由于糖酒會具有“開幕即閉幕”的特點，所以前期籌備工作顯得尤為重要。記者從糖酒會籌備工作領導小組獲悉，目前有關糖酒會的各項籌備工作已基本就緒。展位銷售全部結束，展區門頭廣告搭建已基本完畢。主要街道過街門樓廣告搭建也基本完成，廣告數量近2萬個，昨晚10時，將統一全面發布。 

    糖酒會屬純商業盛會，因此鋪天蓋地的廣告也是糖酒會的一大特點。這幾天西安的大街小巷都變了樣，到處被充滿創意、別具特色的廣告覆蓋。從10月5日起，街頭特裝造型開始搭建，經過幾個晝夜，原本古樸的古城被各種的造型廣告裝扮得時尚而美麗。東、南、西、北四條大街各搭建了一個仿古門樓，十分搶眼。南門廣場、火車站廣場、城墻及鐘樓外環等重要地段和場所也被精心打扮起來。長安路、南大街、北大街等路段中間的護欄更是被形形色色的糖酒廣告占據，一路走過去，讓人眼花繚亂。正如街頭行人所說，沒有任何一個會議能如糖酒會這般絢爛。這大概就是糖酒會作為全國第一大會的魅力所在。 

    除鋪天蓋地的廣告外，參會客商眾多也是糖酒會的一大特色。據組委會透露，這次到西安參會的客商及觀眾將達到15萬人左右，比2002年的那次春季糖酒會多出近5萬人。因此，對西安的接待能力和服務水準又是一次挑戰。為了將各項籌備工作做到萬無一失，從3月份開始，西安就啟動了籌備工作，8月中旬正式進入會前準備階段。之后，市政府多次召開籌備協調會議，就打擊會外展、市容整治、安全保衛等工作進行專門研究和部署。經過各區縣和部門的精心組織，目前，會議各項籌備工作已基本就緒，9日前后，各地代表將陸續報到。正式代表入住的22家賓館、飯店，已經分區分片派駐58人專門負責接待工作。另外，公安部門也將在每個酒店派駐2名干警，負責安全保衛工作。同時，為了確保會議期間的交通順暢，交管部門將對部分路段實行臨時交通管制。10月12日－15日，雁展路全段實行交通管制，10月10日－15日，長安路緯二街十字至電視塔盤道北口實行單雙號通行規定。