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      2011秋季糖酒會機械展區展品物流入場出場流程

      發布日期:2011-09-14  華人噴碼網
      為確保糖酒會機械展區展品物流的有序進行,各參展品及物流運輸須嚴格按本流程規定,進行入場布展及撤展。
      1、布展期間,各自運及物流公司所運展品運輸車輛應按糖酒會統一規定,購買車證并辦理相關入場手續。
      2、辦理相關手續后,運輸車輛在P6食品機械館布撤展車輛待停區依序排列等候指揮入場,由P6食品機械館布撤展車輛待停區經W4館物流通道進入W4號館,卸貨后從北一門離開。工作人員憑車證、展位證(或報參展單位名核實后)入場手續單,聽從指揮依序放行。
      3、展品運輸車輛入館時,由工作人員對參展設備叉運入場,并根據展品類別、數量進行確認并填寫“入場登記表”,參展單位有序布展。
      4、撤展時,參展單位應憑“撤展申請表”由組展商簽字確認后再行裝車作業。
      5、撤展時,由參展單位、組展商、展區組、場館安保人員、遼寧深港的叉吊服務人員共同監督裝車,五方簽字確認并收回展位證,“撤展申請表”第一聯展區留存,第二聯由參展單位撤展負責人作出門條使用。“撤展申請表” 內容應填寫齊全、清晰,當日有效。
      6、“撤展申請表”一經參展單位簽字確認將視為該參展單位展品已完成交接手續,參展單位應立即陪同貨運車輛離場。
      7、工作人員在已完成裝卸的物流車輛顯著位置粘貼“裝車確認單”,以便出口處安保人員檢查。
      8、出口處安保人員負責驗證并核對“裝車確認單”與“撤展申請表”無誤,物流車號相符后,收回“撤展申請表”放行。
      9、參展單位自運車輛,不得自帶人工裝載工具入館,確需入館應進行備案登記,撤展時各物流公司的裝載工具一律不得入場移動展品,違規入場將按相關規定處理。

       

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