背景介紹
竄貨現象一直是啤酒企業非常頭痛的難題,上海亞太釀酒旗下的眾多啤酒品牌長久以來也是深受其擾。傳統的操作模式和管理方式在效率、成本以及可控性等方面的劣勢日益突出,除了經濟損失,對經銷商也無法進行有效管理。因此,市場環境的變化對渠道管理方式提出了新的要求。
馬肯依瑪士通過與上海亞太釀酒相關技術人員的多次技術溝通、對生產現場的實際勘查,反復地論證、打樣,結合多年為各行業多家大型生產形企業設計物流方案的經驗,為上海亞太釀酒設計出一套物流追蹤管理系統。此系統可幫助上海亞太釀酒對啤酒在分銷網絡中的有序流動實現嚴格的監督和控制,提高企業的渠道管理水平,降低和規避渠道風險。
具體方案來了解一下整個追溯管理系統的工作情況:
1) 包裝時,通過軟件控制激光標碼機在啤酒瓶蓋上打碼
2) 通過軟件控制噴碼機在啤酒箱上噴印箱數碼,使啤酒瓶蓋上的數碼與箱數碼一一對應
3) 每到一跺時,軟件系統自動生成垛條碼,通過自動打印貼標系統將此條跺碼貼在啤酒跺上,而此條跺碼與該跺中所有箱數碼關聯
4) 啤酒銷售出庫時,通過軟件讀取掃描槍掃描出的條碼信息。將此條碼信息與經銷商信息關聯起來存入數據庫中,即可實現查詢功能
系統通過應用激光機在酒瓶瓶蓋上打印數碼與箱數碼對應,對關鍵商品進行精確和保密的標識,同時軟件產生跺條碼與箱數碼對應,這樣就實現了瓶、箱、跺之間的數據關聯。通過外地分支機構的商品核查職能,可有效杜絕產品跨區銷售和竄貨,防范假冒偽劣的沖擊。
在銷售環節部分,為了記錄產品銷售流向和數量等信息,以前采用人工抄錄的方法?,F在實施產品追蹤方案后,每跺產品上有了條碼,我們可以采用條碼閱讀器掃描的方式讀出跺數據并通過軟件直接傳入電腦數據庫中,簡化了環節,減低了可能因人為操作導致的錯誤的發生。
市場稽查人員查到的為最終用戶,而上海亞太釀酒實施追溯系統是為了規范中間商的供貨環節,對中間商進行管理。所以僅僅通過在外箱上噴印數碼無法完全控制,因為最終用戶處于利益需要,會將外箱或外箱上的數碼破壞掉。因此使用用激光機在整箱的啤酒封箱前在瓶蓋上打印與箱數碼相對應的4位數字,一箱內瓶上打印的數碼都是一樣的,這樣就便于在查防竄貨的時候市場稽核人員的查詢,根據上海亞太釀酒倉庫內數據庫的記錄就能追蹤到此批產品的出處。