2007年秋季全國糖酒商品交易會展區管理辦法

發布日期：2007-07-03 華人噴碼網

為了維護2007年秋季全國糖酒商品交易會展區秩序，給參展客商提供良好的商品展示和交易環境，根據哈爾濱市人民政府《2007年秋季全國糖酒商品交易會管理規定》和中國糖業酒類集團公司的要求，結合實際，特制定展區管理辦法。

一、本屆交易會將嚴格按“統一布展、集中交易”的辦法進行。有關展區、展位安排、廣告宣傳以及交易秩序等事宜，由大會統一規劃、安排和管理，其他任何單位和個人均無權辦理相關事宜。

二、本屆交易會僅設哈爾濱國際會議展覽體育中心一個展區。根據哈爾濱市人民政府《2007年秋季全國糖酒商品交易會管理規定》，市區其他場所暨各大賓館、酒店、飯店、招待所、商業、餐飲等經營場所，一律不得設立展廳、展間和展場。

三、展出日期及時間
　　布展時間：10月6日—8日(其中10月8日只能擺放展品，停止搭建和裝修展位)
　　預展時間：10月9日—11日
　　正式開展時間：10月12日—10月14日(開展時間：每日8:30時——17：00時)
　　總結會時間：10月14日
　　撤展時間：10月14日15:00時以后，在此之前任何展具、展品不得出展區。

四、展位配備及收費標準

（一）展位配備

1、室內標準展位配備洽談桌一張、椅子兩把、射燈兩盞、電源插座一個、中文楣板一塊。其他展位配備電源。

2、室外16平方米以下展位配置洽談桌一張、椅子兩把、電源插座一個；16平方米以上展位配置洽談桌一張、椅子三把、電源插座一個。其他展位配備電源。

（二）收費標準

１、室內展位
　　特優凈地展位：310元/平方米
　　普通優地展位：250元/平方米
　　普通展位： 220元/平方米
　　室內標準展位：優地3米×3米展位每個2500元
　　普通3米×3米展位每個2400元

２、室外展位
　　特優凈地展位：300元/平方米
　　普通優地展位：240元/平方米
　　室外標準展位：優地3米×3米展位每個2100元
　　普通展位3米×3米展位每個1700元

（三）室內外特優凈地展位和普通優地展位由主辦單位確定。

（四）展位銷售時，均按一定比例免費配發代表證。其中：3米×3米標準展位每間配發2個代表證；特裝展位每5平方米配發１個代表證。

五、參展范圍及辦法

國內外凡是從事糖業及其制品、酒類、各類飲料和糧釀制品以及與此有關的各類食品、添加劑、食品包裝、加工機械、印刷業的銷售或生產企業均可報名參展。需訂購展位者須持營業執照、衛生許可證、生產合格證(復印件即可)，向大會展區組申購展位或廣告位?！墩刮蛔C》售出后一律不退不換，遺失不補。參加食品機械類的企業請與本屆糖酒會指定的組團單位聯系參展事宜。

六、樣品托運

大會樣品貨運代理：哈爾濱振江快運有限責任公司
　　地址：黑龍江省哈爾濱市道外區濱江街66號
　　郵編：150020
　　電話：0451-87818099 87818199
　　傳真：0451-88397572
　　聯系人：王國興（手機：13394500756）
　　　　　　張夢冬（手機：13394500769）

七、布展及撤展時間

1、布展日期：室內外布展統一于10月6日至8日進行。布展時間為每日8：30時—17：00時。原則上不延時，如需加班布展，請于當日15：00時前與大會展區組聯系。

2、撤展時間：10月14號15:00時以后。在此之前，任何展具、展品不得撤出展區。布展及撤展期間，各參展單位自行看管好自己的展品及展具，若有丟失后果自負。

八、布展管理規則

1、布展期間憑《布展證》入場，一人一證，參展單位憑展位證換購布展證，換購的數量為每5平方米一個證（3米×3米標準展位兩個證），每證收費20元。布展期間《代表證》、《參展證》入場無效。

2、布展時按展位編號定位布展，不準挪位和超越范圍，不得擅自改動展館設施。逾期不到會或會期更換展地者，所訂展位按空位處理，不退費用。

3、需裝修裝飾的企業，應事先向大會展區組提出申請，提供展位設計、施工圖和用電情況（費用自理），經批準后，與大會簽訂消防安全責任書，并辦理有關消防、用電、裝修搭建許可證和《布展證》等手續，然后按規定時間入場布展（場內只允許拼裝，不允許現場制作，制作在場外進行）。因裝修裝飾工程量大，所需時間較長的單位，請與大會展區組聯系，酌量加收提前進場費。

4、展位裝修高度限制

室內特級展位，按面積劃分自搭展位，高度不能超過5米，3米×3米標準展位不能超過3.5米。室外3米×3米標準展位不能超過3.5米，特裝展位不能超過4米。特殊原因需超過限高的，必須到大會展區組辦理審批手續，并按廣告發布標準收費。

5、為確保大會安全順利進行，展區內嚴禁煙火，嚴禁將易燃、易爆物品帶入展區。凡需增加電源、電線、插頭、照明、電視音響等設備時，必須經大會展區組同意并辦理有關手續，嚴禁私自使用電爐和私自接電等行為，違者按有關規定處罰。

九、會期出入場管理

從10月9日開始，一律憑大會制發的《代表證》、《參展證》、《采訪證》、《工作證》、《入場券》進入展區?！度雸鋈窞橐淮涡允褂?，每張20元。無證（券）者不得進入展區。閉館后，室內展館的所有參展人員都必須離場，室外展位有貴重展品的需留人守護，并到大會展區組辦理手續。

各類宣傳禮儀人員進入展區，必須到大會展區組辦理入場手續，在規定的時間、地點進行。

展出期間，每日上午8:30時至下午17:00時禁止展品入場，確需補充的必須在開展前后進行。布展期間車輛進入展場一律按指定路線行駛，卸完貨物后，立即離場，嚴禁在場內停放。開展期間，除持特別通行證的車輛外，其余車輛一律不得進入展區。

十、展區廣告管理

1、展區內廣告由大會展區組統一管理、統一規劃、統一收費、統一安排。凡在展區內張貼、懸掛商品介紹、廣告、海報等宣傳品，必須在大會展區組辦理相關手續，按指定的位置貼掛，不得隨意亂掛。

2、凡需進場的各類樂隊和禮儀表演人員，必須提前與大會展區組聯系，統一安排時間，并辦理團體入場手續，在指定位置進行宣傳表演。

十一、參展人員應自覺遵守和維護展區秩序，依次排隊出入場，愛護場內公共衛生，不得隨地吐痰，亂丟臟物。室內展廳嚴禁吸煙，保持場內整潔。布展期間和撤展時，各單位必須切實做好展位的裝飾廢余材料的清運工作，并實行清運保證金制度。撤展后，經驗收合格者，即全額退還保證金，否則將此款用于清運工作費用。

十二、嚴格禁止在展區外周圍、路邊地段及其他經營場地等設置展位、懸掛廣告、擺攤設點，違者按市容管理條例和道路管理條例及大會有關規定處罰。