一、會期、報到時間及地點
會期：2007年10月12日—14日。
報到時間及地點：10月8日全天，憑《代表報到證》到指定賓館、酒店糖酒會接待組報到，辦理相關手續。逾期不報到者，大會不再保留房間，所交預定金或房費不退還，作為定房賠償金。

二、展區設置和管理
按照“統一管理、統一布置、集中交易”的要求，本屆糖酒會展場設在哈爾濱國際會議展覽體育中心，有關參展的具體事項請參閱《2007年秋季全國糖酒商品交易會展區管理辦法》。

三、戶外廣告設置和管理
實行“統一規劃、統一管理、統一收費、統一發布”。市區凡糖酒會戶外廣告，必須到大會廣告組辦理手續。未經審核許可，不得發布。

四、代表入駐安排
會議正式代表由大會會務工作領導小組辦公室統一安排。

五、住宿收費標準
按會期收費。會期住房起止時間為2007年10月8日至10月14日中午12時。代表預定住房時，按間安排，按會期結算，同時按每床配發一個代表證。所交住房費早走不退，提前報到和晚走者，住房費另計，并由代表自行承擔。

六、資源配置時間
自2007年6月30日起，大會會務工作領導小組辦公室各工作組辦理預售展位、辦理代表住宿及戶外廣告審批等手續。

七、參會車輛的管理和收費標準
代表自帶車輛參會須到大會會務工作領導小組辦公室辦理手續。會期車輛收費標準為：各型貨車、轎車、客車每輛收費40元；各種廣告宣傳車每輛收費200元；大型廣告彩(花)車須到大會廣告組辦理相關手續。所有自帶車輛憑大會統一制發的《通行證》按規定行駛。

八、大會接待組聯系方式
   地址：哈爾濱市道里區西八道街37號馬迭爾大廈21A2
   聯系人：趙洪軍 車惠  郵編：150010
   電話：0451—84884363  84884152  傳真：0451—84573121
   收款單位：哈爾濱市2007年秋季全國糖酒會會務工作領導小組
   開戶銀行：交行中央大街支行(行號629)
   帳號：2310000629018010020407