一、膠棍清潔保養
要經常性定時性清潔條碼打印機膠棍，清潔工具可以用棉簽和酒精，保持膠棍潔凈，也是為了得到好的打印效果，以及延長打印頭壽命。在打印過程中標簽紙會在膠棍上留小很多粉末，如果不及時清潔，就會傷及打印頭;膠棍用久了，如果有磨損或一些凹凸不平的話也好影響打印及損壞打印頭。
二、滾筒的清潔
清洗打印頭后，用浸有75%酒精的棉簽(或棉布)清洗滾筒。方法是一邊用手轉動滾筒，一邊擦洗，待干凈后，擦干。上述兩個步驟的清洗間隔一般是三天一次，如果條碼打印機使用頻繁，最好一天一次。 傳動系統的清潔和機箱內的清潔
因為一般標簽紙為不干膠，其膠容易粘在傳動的軸和通道上，再加上有灰塵，直接影響到打印效果，故需經常清潔。一般一周一次，方法是用浸有酒精的棉簽(或棉布)擦洗傳動的各個軸、通道的表面以及機箱內的灰塵，干凈后，擦干。 傳感器的清潔
要保持傳感器清潔才不會發生測紙錯誤或碳帶錯誤。傳感器包括色帶傳感器和標簽傳感器，其位置見說明書，一般三個月至六個月清洗一次，方法是用浸有酒精的棉簽擦洗傳感器頭，干凈后，擦干。
三、進紙導槽清潔
導槽一般不會出現大問題，但有時人為的或標簽質量問題而導致標簽粘在導槽里邊，那也是要及時清潔它。 溫度一般保持在10-24之間不能太高，否則容易降低打印頭使用壽命,注意碳帶和標簽的搭配，一般是銅版紙配臘基碳帶，合成紙配半樹或全樹碳帶。另外，標簽紙注意保持平坦，切勿使其高低不平，否則打印頭容易磨損。
四、條碼打印機色帶保養的技巧
第一、我們要學會讓打印機的色帶“永遠”保持濕潤。打印機的色帶工作時間長了之后的話色帶上的油墨就會逐步耗盡，最后使得打印機無法正常打印出內容來。比如我們可以使用兩塊小泡沫“浸泡”油墨，把色帶緊密地夾在中間。
第二、 我們要熟練的操作紙張厚度調節器，為此而確保打印機的打印頭和打印紙張的表面始終處于合適的距離。因為在正常情況下，如果打印機使用的是新色帶時我們就可以通過調節紙張厚度調節器來避免打印出來的字跡效果太濃。最終能夠有效保證打印質量。我們在調節紙張厚度調節器的時候，需要我們在確保打印效果能滿足需要的前提下充分遵循能大就大的原則。
第三、 平時使用打印機的時候學會給色帶“做手術”。如果使用過程當中遇到打印色帶盒轉動不暢現象的話就會導致打印機重復使用色帶的某個區域。我們可以先把色帶當中有“漏洞”的部分剪掉然后使用膠帶把已經剪斷的色帶粘起來即可。
第四、我們需要學會給打印機的色帶補充“能量”。也就是打印機色帶上的油墨。色帶長時間地工作會使得打印機表面上的油墨或多或少地被消耗掉，不及時更換的話打印輸出來的效果就不會讓人滿意。我們可以找來兩塊大小合適的小泡沫并且吸足了印刷油墨，把小泡沫緊緊夾住露出在色帶盒外面的色帶區域并且用手輕輕地扭動色帶的轉軸即可。
