近日，由長沙市市政工程有限責任公司（以下簡稱“長沙市政”）攜手新中大打造的長沙市政公司綜合管理信息化系統順利完成驗收。目前系統已完成協同辦公、人力資源、項目管理、報表管理等平臺搭建，信息化平臺覆蓋到長沙市政總公司、分子公司、項目部三級管理機構，實現了項目過程管理、合同管理、資證使用（借用）、內部員工管理、持證人員管理等方面的項目全流程的精細化管控。
項目驗收會現場
近年來，隨著我國城市化進程不斷加快，市政工程行業得到了前所未有的發展，同時行業競爭也日趨激烈。傳統的管理理念和模式已經無法適應市政建設快速發展的要求，能否為社會提供質量好、工期短、造價低的市政基礎設施產品，成為制約市政企業成敗的關鍵因素。
長沙市政始建于1960年，為住建部授予的雙一級資質企業，長沙市政具備的資質有：市政公用工程施工總承包一級、建筑工程施工總承包一級；公路工程施工總承包二級、機電工程施工總承包二級、建筑裝飾裝修專業承包二級、幕墻工程專業承包二級；鋼結構工程專業承包三級、水利水電工程施工總承包三級、環保工程專業承包三級，并具有房地產開發資質。
成立56年來，長沙市政承擔了長沙市的絕大部分基礎設施工程建設，近年來長沙市政在建項目日益增多，且項目分布地域廣、管理層級相對復雜。面對這些問題，長沙市政管理層認識到傳統的管理理念和模式已經無法適應市政建設快速發展的要求，要適應未來建筑行業市場發展，除了不斷轉換觀念、深化經營機制改革、完善企業管理制度以外，更要在信息化建設上加大投入，通過深化信息化建設，提高企業整體運營效率，使“信息化”真正成為企業科學決策的工具。
根據市政行業的特點和長沙市政自身發展戰略定位，并結合各業務職能部門實際業務信息化需求。新中大實施團隊從協同辦公、人力資源、項目管理、合同管理等模塊進行信息化方案規劃，以求最終建成一個覆蓋長沙市政總公司、分子公司、項目部的一體化管理平臺，實現以項目為核心全流程精細化管控。
協同辦公平臺推進長沙市政管理規范化
長沙市政協同辦公信息系統，實現公司新聞公告發布、公文管理、會議管理、車輛管理、企業印章內外使用、公司證書管理、流轉及信息共享等業務點的精細管控。目前長沙市政協同新中大辦公管理信息系統已在各業務部門全面應用，實現了長沙市政內外相關辦公資源的有效運用，確保員工之間的無縫溝通，資源信息的及時共享，提高員工的工作效率，滿足組織當前及未來發展的需要。
長沙市政協同辦公管理系統業務流程圖
標準化建設為人力資源管理賦能
人事管理業務流程圖
人力資源管理信息系統上線后，大大提高了長沙市政組織機構、職務體系、崗位體系、薪酬體系等基礎數據、過程數據的規范化。通過新中大信息系統，一方面可以實現公司總部對分子公司人事信息、證書信息的集中掌控、動態管理及便捷查詢，便于對公司人員基礎信息、組織體系、人員變動、薪酬福利等信息的實時跟蹤匯總；另一方面，實現了公司員工事務、勞動合同、培訓管理、招聘管理等信息化平臺的線上精細管理和過程查詢，通過信息平臺開通的員工自助平臺，員工可以對個人人事信息和業務信息進行快捷查詢。
信息化促人力資源管理標準化，長沙市政通過人力資源管理系統的應用使人事業務處理效率變快、信息掌握變全面、流程變規范，同時使管理更加科學和智能。
打造覆蓋施工項目全生命周期的項目管理平臺
項目管理系統整體業務流程圖
長沙市政項目管理信息化平臺，以合同、資金、進度、質安4個維度進行切入，實現從項目標前立項到項目竣工項目全生命周期管理。新中大項目管理平臺涵蓋了招投標管理、合同管理、物資管理、資金管理、供應商評價、進度管理、質量管理、安全管理、事務管理、風險管理、技術管理、資料管理等，實現了對項目管理的各個環節及時有效的監督、指導和控制，規避項目管理風險，降低項目成本，提高公司項目整體管理水平，滿足公司集團化全過程全方位項目管理的需求，實現項目管理由粗放式向精細化管理的轉變。
此次長沙市政信息化管理平臺的順利驗收，再次證明了新中大工程行業信息化產品和方案的先進性和適用性，同時作為長沙地區市政行業的領頭羊，其信息化的實際應用成果也將為更多同行和同地區企業提供借鑒和參考。
