11月27日召開的濟南市藥品流通運輸可追溯會議上,濟南市食品藥品監督管理局市場監管處楊處長做了濟南市藥品流通行業運輸可追溯管理的報告,指出2019年1月1日起將對濟南藥企實施飛檢,要求藥企做到藥品去向可追。
針對藥品運輸可追溯管理,幸福時空的核心成員伙伴濟南為廣大藥企提供了全方位的解決方案。
藥企配送現狀
1
質管部
貨物運輸過程無監管;回執單收回不及時,貨物送達收貨情況不易監管;簽收人筆跡無法鑒定帶來的風險;回執單手工登記、保存等工作量大;紙質郵寄 成本高,時間長。
2
儲運部
手工運輸單登記,根據經驗調整路線 客戶數量,車輛調度,車輛運輸過程無監管,司機配送過程隨意,效率不能達到最優,不能有效控制成本,對公司安排的其他任務,如捎回退貨,送發票,收款等無法有效管理
3
司 機
新老司機崗位接替,需要較長時間熟悉路線,客戶地址,收貨人 通訊錄等 ,運輸過程中和客戶聯系需要查找客戶聯系方式操作復雜,增加風險,增加時間,效率低下。
4
財務部
延后交賬;財務工時延長;對賬麻煩,手工核對,錄入賬務系統 耗時
5
業務員
客情情況,送貨情況,發票送達情況,排行情況,拜訪計劃和銷售記錄
6
終 端
收貨責任人,回執簽字等不易完全真實,收貨狀態不易明確,退貨、付款等
藥品運輸追溯解決方案
儲運部統一路線規劃,動態了解配送狀態,APP協助司機 業務員高效進行外勤作業。
將司機、業務員外勤信息/客戶收貨信息及時歸集,提高企業運轉效率。
追溯方案價值解析
質管部
當前:手工運輸單登記,貨物運輸過程不易監管,不易核對簽收人,回執單手工登記、保存等工作量大;
優化后:車輛運輸過程歷史軌跡,當前軌跡,貨物運輸送達節點,簽收責任人真實 有時效。
儲運部
當前:根據路線經驗裝車,不易緊急調度,車輛運輸狀況,送貨情況不易實時了解;
優化后:路線規劃 優化,提高裝車 運輸的效率。實時了解車輛運輸情況,方便緊急調度,及時了解車輛,司機,收貨方等信息。及時了解送貨的里程 及用時。
司機端
當前:司機需要熟記路線,客戶及通訊錄。新老司機更替,路況需要時間積累,送達情況不易監管等。
優化后:算法規劃路線,一鍵導航 一鍵聯系收貨人。由近及遠逐一送達記錄送貨任務,退貨 收款等。
財務人員
當前:送貨人員,拿回貨款,部門交接 核銷,工作耗時 耗力;
優化后:司機端收款后,單據收款記錄和財務直接核銷,簡單快捷對賬。
企業推廣
當前:訂貨方式單一,推廣企業業務方式單一。
優化后:收貨小程序嵌入企業公眾號、B2B的外鏈,增加推廣途徑。多訂貨方式。
終 端
當前:簽收回執不確定是責任人,有時出現未送達 未收到貨等狀況,
優化后:實時了解貨物的送達距離,確認收貨狀態??蓪崟r付款,便于賬務管理,多訂貨方式。